Dịch vụ đăng ký lao động, bảng lương, bảo hiểm xã hội
I. Thủ tục tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN đối với DN tham gia lần đầu:
Bước 1: Người lao động nộp 1 bộ hồ sơ cho DN gồm:
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu số TK1-TS (Ban hành kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam).
- 02 ảnh cỡ 3 x 4 (1 bản dán trên tờ khai tham gia BH, 1 bạn lưu)
Một số điều cần lưu ý:
- Những người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN:
+ Thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.
- Những người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công…)
+ Thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.
Bước 2: DN chuẩn bị những thủ tục sau:
- Hướng dẫn lao động tham gia BHXH, BHYT kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu và ký trong tờ khai của người lao động.
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.
- 01 Bản Danh sách lao động tham gia BHXH BHYT Mẫu D02-TS (Ban hành kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam).
Bước 3: Nơi nộp hồ sơ Bảo Hiểm:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH.. Những dữ liệu điện tử có thể chuyển qua internet…( bằng IMS, bằng USB, bằng email)
Lưu ý: Thời hạn cấp thẻ BHYT tối đa không quá 10 ngày làm việc; cấp sổ BHXH không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. DN phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.
II. DN có sự thay đổi về số lượng lao động cần làm thủ tục sau:
1. Trường hợp tăng lao động:
- 01 bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS.
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS.
- 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).
2. Trường hợp giảm lao động:
- Văn bản đề nghị Mẫu D01b-TS.
- 02 bản Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT Mẫu D02-TS.
- Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.
- Sổ BHXH.
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết)
III. Những DN đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến:
Hồ sơ bổ sung:
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (Mẫu C12-TS theo QĐ 1111/QĐ-BHXH)
Lưu ý: DN có trách nhiệm nộp toàn bộ số tiền bảo hiểm phải đóng (hoặc số tiền bảo hiểm một tháng tham gia của toàn bộ người lao động trong danh sách) trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận hồ sơ để được cấp thẻ BHYT.
IV. Mức đóng Bảo hiểm XH, BHYT, BHTN năm 2015:
Kể từ ngày 1/1/2015 theo Công văn 4064/BHXH-THU quy định tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN) năm 2015 cụ thể như sau:
- Hàng tháng, DN đóng cho người lao động và trích từ tiền lương tháng của người lao động để đóng cùng một lúc vào Quỹ BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ đóng là 32,5 %
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN MINH QUYỀN chuyên thực hiện dịch vụ Dịch vụ đăng ký lao động, bảng lương, bảo hiểm xã hội ở tại TP Cần Thơ, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Bạc Liêu, Hậu Giang, Sóc Trăng, Long An, Tiền Giang, Trà Vinh, An Giang, Bến Tre, Cà Mau, Kiên Giang
Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói của Công Ty Kế Toán Minh Quyền Là Gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói do Công ty Kế Toán Minh Quyền thực hiện là toàn bộ công việc Kế toán phải làm tại Doanh nghiệp như: kiểm tra rà soát hóa đơn chứng từ; Xác định chi phí hợp lý; Hoạch toán Kế toán trên phần mềm Kế toán; Lập BCTC;...được chúng tôi thực hiện tại văn phòng Công ty thay vì thực hiện tại Doanh nghiệp, khi cơ quan Thuế đến kiểm tra. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm giải trình trước thuế.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói bởi lẽ: Dịch vụ kế toán trọn gói ngoài việc tiết kiệm chi phí thuê kế toán ra còn giúp hệ thống sổ sách giấy tờ của doanh nghiệp được sắp xếp, trình bày 1 cách chuyên nghiệp và chính xác. Mặt khác Qúy doanh nghiệp sẽ không phải lo về vấn đề nhân sự cũng như nơi làm việc cho nhân viên. Chúng tôi cam kết làm theo đúng luật thuế Việt Nam.
Mô tả công việc mà Công ty Kế toán Minh Quyền thực hiện trong gói dịch vụ kế toán trọn gói:
01/ Tiếp nhận hồ sơ, hóa đơn chứng từ đầu vào – đầu ra. Kiểm tra, rà soát và sắp xếp hồ sơ, hóa đơn chứng từ đầu vào – đầu ra để đảm bảo hóa đơn chứng từ là hợp lý – hợp lệ, hợp pháp;
02/ Đề nghị Doanh nghiệp bổ sung các hồ sơ chứng từ cần phải giải trình cho rõ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (NVKTPS). Ví dụ như: bổ sung hợp đồng, biên bản nghiệm thu để kiểm tra đối chiếu với hóa đơn đầu ra xuất đúng với ngày ghi trên biên bản nghiệm thu chưa...;
03/ Phân loại hóa đơn chứng từ đầu vào đảm bảo hoạch toán chi phí cho phù hợp với thực tế SXKD của từng Doanh nghiệp;
04/ Nhập số liệu từ hóa đơn chứng từ do Doanh nghiệp cung cấp và đã được rà soát kiểm tra kể trên và phần mềm kế toán;
05/ Báo cáo số thuế phải nộp trong kỳ, gửi “Tờ khai thuế GTGT”.
06/ In sổ sách. Gửi “Tờ khai thuế GTGT” hàng tháng hàng quí qua mạng Internet theo qui định của Luật Thuế và tiến hành nộp thuế điện tử;
07/ Sau khi đã gửi “Tờ khai thuế GTGT” hàng tháng, hàng quí như trên tiến hành in ấn phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập và sổ sách cần thiết theo qui định. Tiến hành kẹp chứng từ gốc vào phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập vừa in, đóng tập lưu trữ theo qui định.
08/ Lập HĐLĐ, bảng lương, bảng chấm công hàng tháng, hàng quí theo thực tế SXKD của Doanh nghiệp; Lập hồ sơ về Bảo hiểm cho Doanh nghiệp;
09/ Kết thúc liên độ Kế toán năm thực hiện lập BCTC (báo cáo tài chính), Quyết toán thuế TNDN (thu nhập cá nhân), TNCN theo qui định.