Dịch vụ
Lập sổ sách kế toán


    Trang chủ >> Dịch vụ làm sổ sách kế toán

    Khi Nào Cần Lập Sổ Sách Kế Toán

    Lập sổ sách kế toán bắt đầu ngay khi mới bắt đầu thành lập và liên tục theo suốt quá trình phát triển của Doanh nghiệp. Mỗi giao dịch kinh tế, dù nhỏ nhất, cần phải ghi chép cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, cũng như tuân thủ các quy định của Luật Thuế và Luật Kế toán.

    1. Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh: Ngay từ khi được cấp giấy ĐKKD tức là thời điểm bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải lập sổ sách kế toán để ghi chép tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh.
    2. Trong suốt quá trình hoạt động: Cập nhật liên tục các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
    3. Khi có các giao dịch mua bán, chi tiêu, thu nhập: Hạch toán chi tiết về nguồn thu và khoản chi phí.
    4. Cuối kỳ kế toán (Đến 31/12 hàng năm): Tổng hợp số liệu để lập Báo cáo tài chính, Quyết toán Thuế.
    5. Khi cần đối chiếu và kiểm tra tài chính: Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.
    6. Khi tiến hành kiểm toán nội bộ hoặc bên Thuế kiểm tra: Cung cấp dữ liệu cần thiết cho quá trình kiểm toán, kiểm tra; Giải trình số liệu theo yêu cầu của bên Thuế.
    7. Khi thực hiện các nghĩa vụ thuế: Ghi chép để xác định các khoản thuế phải nộp, đã nộp và số thuế còn nợ.

    6 Bước Quy Trình Công Việc
    Dịch Vụ Lập Sổ Sách Kế Toán Trọn Gói

    01. Thu Thập và Sắp Xếp Dữ Liệu

    • Hàng tháng Doanh nghiệp giao hóa đơn chứng từ cho Kế toán Minh Quyền, có Biên bản giao nhận ký giữa bên giao và bên nhận;
    • Kế toán Minh Quyền tiến hành kiểm tra-rà soát và sắp xếp hóa đơn chứng từ đầu vào-đầu ra do Doanh nghiệp vừa giao kể trên;
    • Phân loại và giao cho bộ phận chuyên ngành chuẩn bị hạch toán trên phần mềm Kế toán (PMKT).

    02. Hạch toán Kế toán

    • Bộ phân chuyên môn tiến hành nhập số liệu và hạch toán các Tài khoản dựa vào thông tin ghi trên hóa đơn chứng từ;
    • Kế toán viên nhập số liệu (Gọi là Kế toán nhập liệu) kiểm tra lại số liệu vừa nhập của Kế toán nhập liệu khác trên PMKT đối chiếu với số liệu của Hóa đơn chứng từ thực tế. Nếu đúng chuyển sang kế toán Tổng hợp, nếu sai sẽ ghi chú và chỉnh sửa lại rồi chuyển sang Kế toán Tổng hợp.

    03. Kiểm Tra và Đối Chiếu của Kế toán Tổng hợp

    • Kiểm tra-đối chiếu: số liệu và các tài khoản đã hạch toán trên PMKT so với số liệu ghi trên hóa đơn chứng từ PS thực tế;
    • Nếu đúng: Tiến hành hạch toán các bút toán tổng hợp;
    • Nếu sai: ghi chép số liệu sai sau đó điều chỉnh lại cho đúng;
    • Nếu có vướng mắc gì mới báo cáo Kế toán trưởng cho ý kiến giải quyết.

    04. Tính Toán và Chuẩn Bị BCTC

    Số liệu phục vụ công tác lập BCTC được chuẩn bị ngay từ đầu năm và trong suốt quá trình SXKD của Doanh nghiệp cho đến ngày 31/12.

    Để có được số liệu lập BCTC năm chính xác, phù hợp với qui định của Thuế Kế toán phải làm rất nhiều việc: từ kiểm tra hóa đơn chứng từ, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả hàng tháng, hàng quí. Gặp chủ Doanh nghiệp để tìm hiểu công việc SXKD đến việc phân bổ chi phí, trích khấu hao, hạch toán tiền lương và củng cố các chứng từ kèm theo các khoản chi,…

    Công việc này là của Kế toán tổng hợp dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, có một số việc còn phải tham khảo ý kiến của Doanh nghiệp.

    05. Thẩm Định và Đánh Giá

    Việc thẩm định và đánh giá Tờ khai thuế hoặc BCTC hay Quyết toán Thuế là công việc của Kế toán Trưởng, nó diễn ra thường xuyên hoặc định kỳ trong năm tài chính.

    Muốn thẩm định và đánh giá đúng, trúng và phù hợp với Luật thuế đòi hỏi Kế toán Trưởng phải trung thực, giỏi tay nghề, nắm vững bảng mô tả công việc của Doanh nghiệp, có phương pháp kiểm tra đánh giá khoa học và am hiểu Luật Thuế.

    Thẩm định chính xác giúp cho đánh giá thực trạng tình hình tài chính của Doanh nghiệp đúng với thực tế SXKD, tránh được sai sót-rủi ro về Thuế.

    Thẩm định và đánh giá tốt giúp cho việc giải trình số liệu Kế toán với Đoàn Kiểm tra Thuế nhanh chóng hiệu quả, vừa đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của Doanh nghiệp trong lĩnh vực Thuế và thực hiện đúng Luật Thuế.

    06. Bàn Giao và Tư Vấn

    Hàng năm khi lập BCTC và Quyết toán Thuế xong Kế toán Minh Quyền sẽ in sổ sách Kế toán giao lại cho Doanh nghiệp ký tên đóng dấu và quản lý. Khi có Đoàn Kiểm tra Thuế tại Doanh nghiệp chúng tôi sẽ đến giải trình số liệu.

    Tất cả hồ sơ Kế toán khi giao nhận đều có Biên bản giao nhận để dễ theo dõi và quản lý hiệu quả.

    Trong quá trinh SXKD có những vấn đề mới phát sinh liên quan đến Thuế, Kế toán Minh Quyền sẽ giải thích, hướng dẫn và tư vấn kịp thời giúp Doanh nghiệp làm đúng với qui định và giảm thiểu rủi ro  về Thuế. 

    Nhiệm Vụ Của Kế Toán Minh Quyền
    Khi Cung Cấp Dịch Vụ Cho Khách Hàng

    Khi cung cấp Dịch vụ cho Doanh nghiệp chúng tôi thực hiện các nhiệm vụ chính sau đây:

    • Kiểm tra rà soát chứng từ kế toán, thông báo các chứng từ không phù hợp; Tư vấn cho bên A lập các chứng từ Kế toán phù hợp với qui định của Luật Thuế;

    • Sắp xếp chứng từ kế toán theo từng nghiệp vụ phát sinh đúng quy định;

    • Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán;

    • Lập & nộp các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý;

    • Lập & nộp quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm;

    • Lập & nộp báo tài chính hàng năm;

    •  Lập, in sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật và ký tên “Người lập sổ” hoặc “Người lập phiếu” trên chứng từ và sổ sách Kế toán;

    Nhiệm Vụ Của Kế Toán Minh Quyền
    Khi Cung Cấp Dịch Vụ Cho Khách Hàng

    (Tiếp theo)

    • Thực hiện giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện;

    • Tư vấn thuế, hóa đơn chứng từ  trong kinh doanh. Tư vấn về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

    • Thông báo rõ số tiền thuế phải nộp, thời gian phải nộp các khoản thuế phát sinh.

    Tại sao Doanh nghiệp nên chọn 
    Dịch Vụ Kế Toán Minh Quyền?

    • Tháng này đã kê khai thuế chưa? Số thuế phải nộp bao nhiêu? Sổ sách Kế toán lập đúng chưa? Lỡ sai thì sao?…Bao nhiêu câu hỏi trong đầu Chủ Doanh nghiệp mà chưa có câu trả lời thỏa đáng, còn sức lực đâu để làm việc khác?
    • Khi Doanh nghiệp cảm thấy lo lắng và mất nhiều thời gian suy nghĩ về công việc kế toán của mình, đó là lúc cần tìm nhà cung cấp chuyên về dịch vụ Kế toán để chia sẻ khó khăn này.
    • Tuy nhiên, nên cân nhắc khi chọn lựa dịch vụ, giá rẻ không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Hãy chọn Kế toán Minh Quyền vì chúng tôi mang lại sự yên tâm và hiệu quả trong công việc cho Doanh nghiệp với các lý do dưới đây:

    Yên tâm để phát triển Doanh nghiệp

    Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Kế toán Minh Quyền sẽ hoàn toàn yên tâm, vì:

    • Chúng tôi có đội ngũ nhân viên Kế toán được đào tạo chuyên sâu, chuyên nghiệp luôn hoàn thành công việc Kế toán với hiệu quả cao nhất. Đặc biệt Kế toán Trưởng có thâm niên trên 30 năm, giỏi tay nghề, nhiệt huyết và tận tình trong công việc giúp hạn chế tối đa rủi ro về Thuế cho Doanh nghiệp;
    • Kế toán Minh Quyền thường xuyên, liên tục cập nhật các chính sách Thuế mới để phục vụ Doanh nghiệp kịp thời và hiệu quả;
    • Do phục vụ Doanh nghiệp tại các tỉnh (Thành phố) phía Nam nên chúng tôi thường xuyên làm việc và giải trình với bên Thuế khi đến Kiểm tra tại Doanh nghiệp nên rút ra được nhiều kinh nghiệm khi xử lý các số liệu Kế toán đảm bảo đúng với thực tế SXKD và phù hợp qui định của Luật Thuế;
    • Kế toán Minh Quyền cam kết: giải trình với bên Thuế toàn bộ các số liệu Kế toán do chúng tôi tạo lập, cam kết này được thể hiện trong Hợp đồng Dịch vụ Kế toán nên Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm.

    An toàn và hiệu quả cao

    • Toàn bộ hồ sơ, chứng từ của Doanh nghiệp khi giao cho Kế toán Minh Quyền sẽ lập biên bản giao nhận, sau đó được rà soát, kiểm tra sàng lọc trước khi kê khai Thuế và hạch toán trên phần mềm Kế toán nên hóa đơn chứng từ hợp lý, hợp lệ và hợp pháp mới được sử dụng, đảm bảo sự an toàn rất cao khi hạch toán Kế toán;
    • Do đội ngũ Kế toán của chúng tôi làm việc chuyên nghiệp, khoa học và chính xác từ khi tiếp nhận hóa đơn chứng từ đến khi hạch toán Kế toán nên không mất thời gian chỉnh sửa sai sót vì vậy chi phí Kế toán của Doanh nghiệp chỉ phải bỏ ra một lần đảm bảo giảm chi phí dẫn đến hiệu quả cao.

    Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

    • Thời gian quí hơn vàng, ai làm chủ được quĩ thời gian sẽ là chủ của khối vàng vô cùng lớn. Doanh nghiệp của bạn khi thực hiện dịch vụ với Kế toán Minh Quyền sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công tác kế toán vì đã có chúng tôi quản trị chuyên nghiệp toàn bộ việc này;
    • Nếu thuê kế toán có kinh nghiệm làm việc tại Doanh nghiệp thì chi phí tiền lương rất cao (từ 10 đến 15 triệu đồng một tháng, một năm tổng tiền lương từ 120 triệu đồng đến 180 triệu đồng). Nếu Doanh nghiệp thuê Kế toán chưa có tay nghề và non kinh nghiệm với mức lương từ 6-8 triệu đồng một tháng thì hậu quả sẽ khôn lường vì Kế toán non yếu có nhiều rủi ro về Thuế. Nếu Doanh nghiệp thực hiện dịch vụ với Kế toán Minh Quyền thì chi phí tiền lương kế toán sẽ tiết kiệm được từ 60 triệu đồng đến 90 triệu đồng một năm (khoảng 50%) so với chi phí trả cho Kế toán có kinh nghiệm nhưng độ tin cậy và an toàn về số liệu Kế toán sẽ rất cao.

     

    Kế toán Minh Quyền là đối tác, là bạn bè thân thiết và luông đồng hành cùng Doanh nghiệp.

    • Chúng tôi là đối tác trong công tác Kế toán của Doanh nghiệp, bạn sẽ được tư vấn miễn phí về Kế toán – thuế nhanh chóng và hiệu quả;
    • Với phương châm “Nước nổi thì bèo mới nổi”, Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển thì Kế toán Minh Quyền mới phát triển theo. Để đạt được phương châm này chúng tôi luôn chú trọng việc đào tạo chuyên chuyên môn cho nhân viên, đổi mới phương pháp làm việc để phục vụ Doanh nghiệp chu đáo, kịp thời trong công tác Kế toán, mục đích: để Doanh nghiệp toàn tâm toàn ý phát triển SXKD;
    • Dù đang, đã và sẽ thực hiện dịch vụ Kế toán với Doanh nghiệp, Kế toán Minh Quyền luôn cam kết sẽ đồng hành cùng Doanh nghiệp trên con đường phát triển ở mọi lúc, mọi nơi và giải trình với Thuế về số liệu Kế toán của Doanh nghiệp.

    Tự hào mang tới hiệu quả vượt trội cho hơn
    500+ khách hàng, tổ chức

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

    – Chị Đào Thị Thân –
    Kế toán trưởng Công ty MasterTran

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

    – Anh Phan Thanh Trà –
    Kế toán trưởng Công ty Cổ phần Đại Thành Vinh

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

    – Chị Phạm Thị Thu Hiền –
    Kế toán trưởng The Art of Beauty